Pengertian
purchasing staff
Istilah Penting
Bahasa Asing yang sering dipakai :
- Buyer
Orang
yang melakukan pembelian
- Vendor / Suplyer
Penyedia
Barang.
- Delivery
Pengiriman
- P/O Order Sheet ( Purchase Order Sheet )
Kertas
form untuk membuat order.
- FOB (Free on Board)
Ongkos pengiriman sampai di atas kapal ditanggung penjual
- CIF (Cost, Insurance, and Freight)
Ongkos kirim dan Asuransi sampai pelabuhan tujuan
ditanggung penjual.
- Cancel
Pembatalan
- Delay
Penundaan.
- Approval
Bukti
yang disetujui.
- Cost
Ongkos.
- Shipment
Pengiriman
dengan Kapal .
- Air Freight
Pengiriman
dengan Udara.
- Invoice dan Packing List
Surat
Bukti pengiriman barang.
- Quotation
Surat
Penawaran.
- File kerja
Surat
Penting untuk Kerja.
- B/L ( Bill of loading )
Bukti
lembaran document pengiriman barang dengan kapal .
- AWB ( Air Way Bill )
Bukti
lembaran document pengiriman barang dengan Udara.
Purchasing Staff :
Melakukan proses
pembelian barang agar tersedianya barang sesuai dengan permintaan kebutuhan
setiap departemen, agar operasional perusahaan dapat berjalan sesuai dengan
tujuan yang telah ditetapkan yaitu :
1. Membuat dan
mencetak PO (Purchase Order) dan mengirimkannya ke Vendor, agar proses
pembelian dapat berjalan dengan baik sesuai jadwal dan spesifikasi yang
diinginkan. (Harian)
2. Melakukan input
biaya- biaya yang timbul untuk pengiriman barang yang dibebankan kepada
penerima barang. (Mingguan)
3. Membuat laporan
bulanan untuk pembelian dan outstanding PO, untuk menjadi bahan informasi bagi
atasan dalam pengambilan keputusan. (Bulanan)
4. Melakukan
pengiriman sample, barang dagangan & document ke customer. (Mingguan)
5. Melakukan
pembelian alat- alat , barang, seperti office supplies, agar tersedia sesuai
dengan yang dibutuhkan oleh setiap departemen. (Bulanan)
1. Cycle time dan
ketepatan Purchase Order (PO)
2. Variance dan
efisiensi biaya
3. Ketepatan
penyampaian Laporan
4. Cycle time dan
ketepatan Delivery Order (DO)
5. Ketersediaan
Barang- barang/ alat-alat kebutuhan
#Keuangan :
1. Biaya operasional
#Non Keuangan :
1. Jumlah karyawan
2. Jumlah PO
3. Jumlah Vendor
4. Jumlah DO
#Keahlian dan pengetahuan :
1. Komputer (Excel,
Word)
*** tulisan ini dibuat berdasarkan berbagai sumber dan berbagai pengalaman para ahli bidangnya. semata-mata digunakan untuk membagi pengetahuan dan memperluas informasi para pembaca. thank you reader ***
*** tulisan ini dibuat berdasarkan berbagai sumber dan berbagai pengalaman para ahli bidangnya. semata-mata digunakan untuk membagi pengetahuan dan memperluas informasi para pembaca. thank you reader ***
